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個人情報ファイル簿
（更新日：2023年8月1日現在）
総務課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 入構車両登録票（臨時入構許可証交付申請書を含む） | 学生以外で大学構内への車両入構を希望する者 |
広報課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 未来基金データファイル | 寄附申請者 |
| 未来基金綴 | 寄附申請者 |
財務課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 授業料債権管理ファイル（学部学生、大学院生及び特別専攻科学生用） | 授業料債権発生者（学部学生、大学院生及び特別専攻科学生） |
学術研究支援課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 図書館利用者ファイル | 当該年度に在職する常勤職員で職員証を発行された者， 当該年度に在学する全学生で学生証又は身分証を発行された者， 当該年度に在職する非常勤講師又は非常勤職員で利用者カード交付申込票提出者， 当該年度に図書館利用許可願を提出した学外利用者 |
地域連携課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 亚洲通网址网_亚洲通官方网站仮申込受付 | 亚洲通网址网_亚洲通官方网站受講者（記録項目のうち，4及び6～9については免許法認定亚洲通网址网_亚洲通官方网站のみを保有） |
| 免許状更新講習受講者基本情報 | 免許状更新講習受講申込者 |
| 学校図書館司書教諭講習ファイル | 学校図書館司書教諭講習申込者（保存期間終了後は，修了者名簿，単位修得者名簿，受講者名簿を保有） |
教務企画課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 教務ファイル | 在学者（学部学生，大学院生，特別支援教育特別専攻科学生）（卒業後は，成績情報のみを保有） |
| 学位記の氏名等の確認書 | 学部，大学院生 |
| 学位記?修了証書発行ファイル | 卒業生（学部，大学院，専攻科，1年課程） |
| 教育実習生個票 | 教育実習申込者 |
| 介護等体験参加願申込書 | 介護等体験参加申込者 |
| IRデータベースファイル | 在学者（学部学生及び大学院生） |
| 体験活動申込書 | 体験活動参加申込者 |
学生支援課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 学生カード | 学部，大学院，特別支援教育特別専攻科の学生 |
| 入構車両登録票 | 学生のうち車両で入構を希望する者 |
| 課外活動団体ファイル | 課外活動団体加入者 |
| 学生証データファイル | 学部学生，大学院生，特別支援教育特別専攻科学生 |
| 自転車?オートバイ駐輪登録申請書 | 学生のうち構内駐輪を希望する者 |
キャリア支援課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 進路状況ファイル | 学部3年生以上，大学院生，特専，1年課程の学生及び卒業生 |
入試課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 入学試験ファイル | 入学志願者（学部学生） |
| 学部入学出願書類 | 入学志願者（学部学生） |
自然科学系
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 放射性同位元素?エックス線発生装置の使用登録申請書 | 放射線業務従事教員及び学生 |
| 放射線業務従事者被ばく経歴等調査票 | 放射線業務従事教員及び学生 |
| 特殊定期健康診断票 （放射線業務従事者用） |
放射線業務従事教員及び学生 |
健康支援センター
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 学生定期健康診断ファイル | 学生健康診断受診対象者（学部学生，大学院生，専攻科，臨時教員養成課程（1年課程），研究生（留学生）） |
| 健康記録 | 学部学生，大学院生，専攻科，臨時教員養成課程（1年課程） |
ICT教育基盤センター
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| ID?IPアドレス?eduroam利用登録 | 役員，教職員（研究者を含む），非常勤職員，非常勤講師，学生（研究生，科目等履修生及び留学生を含む），名誉教授（平成17年度以降），その他ICT教育基盤センター長が必要と認めた者 |
| メーリングリスト申請一覧 | 役員，教職員（研究者を含む），非常勤職員，非常勤講師，学生（研究生，科目等履修生及び留学生を含む），名誉教授（平成17年度以降），その他ICT教育基盤センター長が必要と認めた者 |
附属名古屋小学校
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 児童指導要録 | 当該年度4月1日現在の在学生 |
附属岡崎小学校
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 指導要録 | 当該年度4月1日現在の在学生 |
附属名古屋中学校
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 中学校生徒指導要録 | 当該年度4月1日現在の在学生及び卒業生 |
附属岡崎中学校
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 中学校生徒指導要録 | 当該年度4月1日現在の在学生及び卒業生 |
附属高等学校
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 高等学校生徒指導要録 | 卒業生 |
| 附属高等学校卒業生台帳 | 卒業生 |
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