2024年10月3日 「令和6年度 財務に係る業務の説明会」を開催しました。

10月3日（木）に「令和6年度 財務に係る業務の説明会」を開催しました。本説明会は、学内の各部署で物品購入や旅費?謝金などの会計業務を担当する事務職員を対象に、財務課が企画したもので、今回は財務に係る知識の習得、再確認を目的として実施しました。

また、本説明会は令和3年度から毎年、対面形式により開催していますが、令和5年度からオンライン形式や動画視聴形式も取り入れ、参加者の負担軽減を図った結果、令和6年度も令和4年度の参加者数を超え、合計69人の参加がありました。
※参加形式別の内訳：対面45人、オンライン15人、動画視聴9人（10月16日現在）

当日は、財務課が作成した「会計ハンドブック」をテキストにして説明が行われました。公的研究費等の不正使用防止から始まり、予算配分、物品等の購入、公用車の利用、旅費、謝金、収入があった場合の手続きに加え、特に今年度は、4月1日に更新された財務会計システムの取扱などを中心にして、財務に係る幅広い業務について、それぞれの担当者より説明が行われました。

本説明会にあたり、参加予定者を対象にして、「会計ハンドブック」や日ごろの業務で疑問に思われている点について事前アンケートを行い、その内容を踏まえて各説明者は、昨年度からの変更点やよくある間違い、倫理上注意すべき点などポイントを絞って説明し、参加者はメモを取りながら真剣に聞き入っていました。

実施後のアンケートでは、疑問点を一つ以上解消できたと回答した参加者は9割に達し、大変有意義な説明会となりました。

（財務課 副課長 近藤 雄作）